1990-2004 YILLARI FAALİYET RAPORLARI ÖZETİ
| 1990-1991 | 1991-1992 | 1993-1994 | 1994-1996 | 1998-2000 | 2001-2002 | 2003-2004 |
| 1990-2004 Faaliyet Raporları Özeti |
1990-2004 YILLARI FAALİYET RAPORLARI ÖZETİ
1990-1991 YILI FAALIYET RAPORU
A)-1990 Yılı Faaliyetleri :
Kurucu üyeler kurulu toplantısı yapıldı. Kurucu üyeler tesbit edildi. Geçici Yönetim ve Denetim Kurulları oluşturuldu
Kurucu üyeler kurulu tarafından Geçici Yönetim ve Denetim Kuruluna Derneğimizin yasal olarak kuruluş işlemlerini yapma-yaptırma, takip etme ve Derneğe yasal statünün kazandırılması görev ve yetkileri verildi.
Bu amaçla, kurucu üyeler teşkil edildi, Geçici yönetim ve denetim kurulları yedekleriyle birlikte tespit edildi. Kendi maddi imkanlarımızla gerekli tüm evraklar hazırlanıp, müracatımız yapıldı. Derneğimizin yasal olarak kurulması için, uzunca bir bekleme dönemine girildi. Çeşitli evraklar gitti geldi, eksikler, soruşturmalar tamamlandı, nihayet bir sure önce, iç işleri bakanlığından gelen onay yazısını izleyen günlerde, tüzüğümüzün gazetede yayınlanması ile birlikte derneğimizin kuruluş çalışmaları bitti ve tamamiyle yasal hale geldi.
1-Köylülerimizin iç dünyasına hitap edip, köy sevgisini yeniden canlandırmak için çok güzel ve anlamlı bir amblem hazırlandı.
2-Köyümüzün çeşitli yerlerinde çekilmiş fotoğraflar toplandı ve güzel bir takvim oluşturuldu. Takvimler Ankara’ya-Samsun’a-Köye-Almanya-Fransa ve İngiltere’ye kadar ulaştırıldı
3-Gerek üye sayısını artırmak, gerekse ilk etapta bir çok kişiyi derneğin içine çekebilmek için, İstanbulda ve köyümüzde faaliyet alanlarına göre geçici olarak, çeşitli çalışma komiteleri kuruldu. Bu komiteler çok faydalı çalışmalar yaptılar.
4-Genci- Yaşlısı- Misafiri- Protokolü ile toplumumuzu yeniden kaynaştırabilmek, birlikte eğlenip- gülebilmek için bir “Kuruluş ve Tanışma Gecesi“düzenlendi.
5-İstanbul’dan temin edilen yaklaşık 3000(üçbin) adet çeşitli cinste ağaç fidanı, derneği temsil eden bir görevli ile birlikte köyümüze yollandı ve 2 ayrı sahaya dikilip, koruma amacı ile etrafı dikenli tellerle çevrildi. Dikilen fidanların sulanması için, hortumlar alındı, sulama kanalları açıldı, ücretli olarak bir sulama bekçisi tutuldu.
6-İstanbul’dan Köyümüze tur düzenlendi. Köylülerimizle ilişkiler güçlendirildi. Köy içinde, dağlarda eğlenildi senelerin yoğun stresi atıldı.
7-Köyde fakir ve yardıma muhtaç 2 kişiye 1’er çuval un satın alınıp verildi.
8-Derneğimizin üyelerinin çalışmaları video kasetlere kaydedilip belgelendi, yurt içindeki ve yurt dışındaki halkımıza gönderildi.
9-Köylülerimizden ve üyelerimizden, fakir ve hasta olanların toplanan bağışlarla hastane ve ilaç paraları verildi.
10-1991 yılı için Takvim hazırlanıp yurt içine ve yurt dışına dağıtıldı.
B)1991 Yılı Faaliyetleri:
1-Yeni dernek merkezimiz kiralandı, halıflex döşendi, içi-dışı boyatıldı daha sonra, davullu-zurnalı-sazlı-kemençeli güzel bir açılış ile yeni dernek binamıza taşındık.
2-“Dernekler Masası” tarafından Derneğimizin tüm hesaplarımız, defterlerimiz kontrol edilip, denetlendi. Düzenlilikten dolayı teşekkür ettiler.
3-Köyümüz manzarasının güzel bir yağlı boya tablosu ve dernek amblemi yaptırıldı, dernek binasına asıldı.
4-Güzel bir “DOSTLUK ve EĞLENCE” gecesi tertip edildi. İlgi oldukça fazla oldu, mutlu olduk gururlandık.
5-Büyük bir organizasyonla İstanbul’dan yaklaşık 4(dörtbin) adet çeşitli cinste ağaç fidanları temin bir görevli ile birlikte köye gönderildi. Bayburt’la bağlantı kurup, yaklaşık 3000(üçbin) adet sarı çam fidanı da oradan temin edildi.Bunlar, boş kalan yerler ile, kuruyan fidanların yerlerine dikildi. Bayburt’dan gelenlerde 3. bir alan olarak köyün karşısındaki yamaca dikilip, etrafı dikenli tellerle çevrildi.
6-Ağaçlandırdığımız sahaları göstermek ve “kırmızı açılış kurdalesini” kestirmek için ilçemiz Şiran kaymakamı, savcısı, hakimi, ve diğer mülki erkan eş ve çocukları ile köyümüze davet edildi . Geldiler, misafir edildiler, ağırlandılar ve oldukça memnun ayrıldılar. Bu olay, köyümüz için bir tanıtım ve öğünç kaynağı oldu.
7-İki sene içinde Köyümüzde 3 ayrı bölgeye dikilen yaklaşık 10.000 (onbin) adet ağaç fidanının gerek bakımı ve korunması, gerekse sıcak yaz aylarında sulanması için hortum, alet- edevat alındı, ücretli sılama bekçisi tutuldu.
8-İstanbul’dan köyümüze geniş ve kapsamlı bir TUR düzenlendi.Gerek köy içinde, gerekse dağlarda, eğlenildi. Köylülerimizle ilişkiler güçlendirildi.
9-Bir bir heyet teşkil edilip, Köyümüz-Köylümüz ve Derneğimiz adına Şiran Kaymakamlığı’na, Cumhuriyet Savcılığına, Şiran Belediye Başkanlığına, Kelkit Belediye Başkanlığına, Yeşilbük Belediye Başkanlığına ve Jandarma Karakol Komutanlığı’na nezaket ziyaretinde bulunuldu.
10-1992 yılı takvim hazırlıkları için, kış-bahar-yaz aylarına ait, köyden manzara fotoğrafları çekildi.
11-Derneğimizin amacını anlatmak, gerekse üye sayımızı artırmak maksadıyla yurt içinde ve yurt dışında tanıtım faaliyetleri yapıp, oraları,organize edilmeye çalışıldı.
12-Öncülük edip dost ve kardeş Yeniköy Derneği ile Kayacık Köyü Derneklerinin kurulması sağlandı.
13-Müracatımıza istinaden işlemleri tamamlanıp, dernek merkezimize telefon bağlatıldı.
14-Derneğimize bir takım eşya bağışlarının yapılması sağlandı.
15-Büyük şehirlerin pisliğinden, kirli havasından, çıldırtan gürültüsünden, dayanılmaz hayat pahalılığından, hasta eden sitresinden, Almanya’nın zor koşullarından bıkan kişiler, bilhassa önümüzdeki yıllarda emekli olup, sabit bir gelire kavuşacak insanlar, sanıyorum 5-10 sene içinde yeniden köye dönüş yapıp temiz havaya ve doğaya koşacaktır. Yani özetle, emekli kesim için en azından 5-6 ay köyde durma, yeniden cazip hale gelecektir.
16-Köyümüz ilkokuluna, kalem-defter-silgi, çeşitli kitaplar-ünite dergileri-sözlükler satın alınıp gönderildi, 23 Nisan çocuk bayramında yavrularımız sevindirildi.
17-Derneğimizin folklör ekibi oluşturulup, çalışmaları dernek lokalinde yapıldı. Yöremizden ve diğer yörelerden oluşan oyunlarını ve gösterilerini tertiplenen gecelerde izleyicilere sundular.
18-Üye sayımız başvuru formları karara bağlanacak olanlarla birlite 114 (yüz on dört) kişiye çıkarıldı.
19-Köyümüzü ve dağlarını turistlik açıdan tanıtmak ve bağış yoluyla maddi katkı elde edebilmek düşüncesiyle, Almanya’da bir”kardeş köy” bulunması için çalışmalar yapıldı.
20-Gelen istekler sonucu, dernek merkezi yanında, dernek lokali için bir yer tutulmuştur. Fakat işletmesinde kimse talip olmadığı için bilahare sahibine geri iade edilmiştir.
21-İstanbul’da dernek merkezinde fakir öğrencilere ders eğitim amaçlı bir kurs düzenlendi, ilanlar asıldı, rabet olmadığı için gerçekleştirilemedi.
22-1. genel kurul için tüm hesaplar yapıldı, defterler işlenmiş, yasal başvuru yapılmış olup genel kurul gerçekleştirilmiştir.
Karar alınıp yapılamayan işler şunlardır;1990-1991
1)İstanbul’da bir futbol turnuvası tertiplemek istedik. O şartlara gore pahalı geldiğinden ve köye tur düzenleme hazırlıklarına başlandığından yapılamadı.
2)İstanbul’da bir piknik düzenlenmesine karar verilmiştir. Bu amaçla çalışmalar yapılmış, piknik yeri seçilmiş, otobüs firması ile konuşulmuş, yine köye düzenlenen Tur nedeniyle iptal edilmek zorunda kalınmıştır.
3)İstanbul’da, çevremizdeki fakir ve yardıma muhtaç çocuklara sünnet düğünü yapılmak istenmiş, boş zamanımızın olmaması nedeni ile bu işten şimdilik vazgeçilmiştir.
4)Üyelerımızın ve aile yakınlarının tümünün kan gurupları tespit edilip,gereğinde birbirlerine kan bağışlayabilmeleri nedeniyle,toplu olarak bir defterde toplanmasına karar alınmış,fakat iş pratiğe dökülememiştir.
5)Dernek üyelerının daha ucuza tedavı olmalarını sağlamak üzere,çeşitli doktor ve labaratuarlarla görüşülmüş, bu konuda ön çalışmalar yapılmış ,yine zaman darlığı nedeniyle bir sonuca ulaşılamamıştır.
6)Dernek üyelerine Dernek Kimlik Kartı çıkarılmak istenilmış ancak yapılamamıştır.
7)Dernek üyesı bazı arkadaşların önerdiği işler ve yaptığı bazı çalışmalar da yine,zaman darlığı ve eleman azlığı nedeniyle değerlendirilememiştir.
1991-1992 YILLARI FAALIYET RAPORU
FALİYETLERİMİZ
l-Dernek Yönetim Kurulu görev bölümü ve çalışma programı yapılmıştır.
2-Yılbaşınin yaklaşması nedeni ile, önceki yıllarda olduğu gibi köyümüzün, özlemini duyduğumuz çeşitli bölgelerinden derlenen resimlerden bir takvim bastırıldı. İstanbul'daki yerleşim birimlerimize, Almanya'ya, Ankara'ya, Samsun'a, Fransa İngiltere gibi yerlerde oturanlarımıza ulaştırılması sağlanmıştır. Bu hizmetten ötürü binlerce teşekkür alınmıştır
3-Yeni yönetim kurulu göreve başladığında, tüm köylülerimize derneğimize ilgi duyanlara ulaşmayı temel hedef ve amaç görerek yoğun bir çalışma içerisine girmiştir. Bu çalışmalar sonucunda üye sayımızı iki katına çıkarmış bulunuyoruz.Şu an 211 kayıtlı üyemiz vardır.
4-Kardeş, köylerimiz, Yeniköy ve Kayacık köyü dernekleri ile mevcut olan ilişkilerimlz daha da geliştirilerek sürdürülmüştür.
5-Dernek hizmetlerini çeşitli konularda daha da yoğunlaştırmak insanlarla daha yakın ilişkiler kurmak, sorunlara yerinde ve anında çözüm bulabilmek için çeşitli komisyonlar oluşturulmuştur. Bu komisyonlar genelde başarılı çalışmalar yapmışlardır.
6-Geleneksel Dostluk ve Dayanışma Gecemiz, halkımızın isteği ve arzusu doğrultusunda 11 Nisan 1992 günü yapılmıştır. Geceye katılım düşünebildiğimizin üzerinde olmuş, büyük bir zevk ve neşe içerisinde kutlanmıştır.
a)-Derneğimizin öncülüğünde bir araya gelen gençlerimize 12 takım kostüm yaptırılarak disiplinIi bir çalışma sonunda dernek folklor ekibi oluşturulmuş, ekibin gösterileri gecemize renk katmıştır.
b)-Dostluk ve Dayanışma gecemiz kasete alınarak belgelenmiştir.
7-Kurban Bayramının ikinci günü Sarıyer Sultan Suyu mevkii bahar kır Gazinosunda, bir eğlence ve bayramlaşma pikniği düzenlenmiş; Halkımızın kendi arasında ve Sarıyer belediye görevlileri ile bayramlaşmaları sağlanmıştır. Sonraki dönemlerde belediye bölgemizle yakından ilgilenerek çeşitli sorunların çözümünde yardımcı olmuştur.
8-Düzenlenen piknikde düşlenen birliktelik sağlanmıştır.
9-Derneğimiz amacına uygun olarak insanlarımıza maddi yardımlarda yapmıştır.
10-Köyümüzde fidan dikme ve ağaçlandırma çalışmaları bu yıl daha da programlı bir şekilde ele alınarak yapılmıştır.
a)-Bu doğrultu da 2000 adet çam fidanı, Köyümüzün çeşitli bölgelerine ücretli çalıştırdığımız insanlara 60 cm’lik çukurlar kazdırılarak diktirilmiş ve %90 verim elde edilmiştir.
b)-Fidanların bakımı, sulandırılması, korunması ve dikimi için 4.670.000.-TL tutarında harcama yapıımıştır.
11-25.10.1992 tarihinde dernekler masası tarafından bütün hesaplarımız ve defterlerimiz denetimden geeiriImiş olup, Düzen ve çalışmalarımızdan dolayı teşekkür.edilmiştir.
12-Köyümün ilk okuluna okul müdürünün bildirimi doğrultusunda kırtasiye yardımı yapılmıştır.
13-Üzerinde derneğimizin ambleminin ve ismini yazılı olduğu anahtarlıklar yaptırılmıştır.
Karar alınıp yapılamayan işler şunlardır;1991-1992
1-Yardıma muhtaç çocuklara sünnet düğünü yapılmak istenmiş. Zamansızlıktan dolayı yapılamamıştır.
2-Tatillerin az1ığı nedeni ile köye tur düzenleyemedik.
3-Yaz döneminde dış, ülkelerde çalışanlarımızla beraber ikinci bir Dostluk ve Dayanışma gecesini bölgesel nedenlerden dolayı gerçekleştirilememiştir.
4-Dernek kimlik kartı çıkartılmak istenmiş ancak çıkarılamamıştır.
5-Dernek merkezi için çalışmalar yapıldı sonuca ulaşılamadı.
| sayfa - 2 | sayfa - 3 |